Сэкономили час — окупили месяц: считаем выгоду онлайн-досок для бизнеса

Блог МТС Линк · 8 сентября 2026

Запись Сэкономили час — окупили месяц: считаем выгоду онлайн-досок для бизнеса впервые появилась Блог МТС Линк .

Онлайн-доска — это не просто инструмент для совместной работы, но и способ сэкономить ресурсы компании. Например, можно сократить время на встречах, согласованиях, адаптации новых сотрудников и подготовке материалов. Вместе с экспертами разобрались, за счёт чего складывается эта выгода и в каких сценариях она наиболее заметна.

Мария Шихова — продуктовый маркетолог бизнес-подразделения «Доски» в МТС Линк

Александр Шапоренко — руководитель проектов по автоматизации крупного и среднего бизнеса на базе «1С», автор телеграм-канала «AESh | Project Manager»

Онлайн-доски помогают сэкономить бюджет компании за счёт сокращения времени на отдельные процессы. Есть несколько способов это сделать:

Чтобы рассчитать экономическую выгоду от онлайн-досок, можно воспользоваться формулой:

Приведём пример. Час рабочего времени сотрудника при зарплате 100 000 рублей в месяц стоит примерно 568–600 ₽. Лицензия МТС Линк Досок стоит 690 рублей в месяц. Получается, что даже если получится сэкономить хотя бы час работы специалиста, стоимость сервиса окупится уже в первую неделю.

Если использовать онлайн-доску, то ретроспектива команды из десяти человек вместо часа высказываний занимает 20–25 минут за счёт того, что все уже внесли свой вклад асинхронно. Умножаем сэкономленные минуты на ставку часа каждого участника и частоту встреч — получаем прямую экономию фонда оплаты труда.

Продуктовый маркетолог бизнес-подразделения «Доски» в МТС Линк Мария Шихова привела данные опроса пользователей, проведённого в 2026 году: инструмент помогает на 60% сократить количество встреч, а также сэкономить 3–5 часов в неделю на мозговых штурмах и согласованиях. Кроме того, за счёт асинхронной работы получается снизить число совещаний до 50% от исходного уровня.

Наиболее заметный эффект электронная онлайн-доска даёт в ситуациях, где много участников, с которыми нужно обсудить задачу или поделиться информацией. Разберём примеры и покажем, за счёт чего складывается экономия времени и ресурсов в каждом из них.

На онлайн-доске можно собрать всю информацию и обсуждения в одном месте — сотрудникам не нужно переходить по десяткам ссылок. Такой подход экономит время на поиск нужных данных, управление задачами и перенос решений в протокол.

Шаблон для подведения итогов встречи в МТС Линк Досках

Так, например, в компании «Атомстройкомплекс-IT» онлайн-доски были нужны, чтобы централизовать информацию по многочисленным проектам и обеспечить к ней быстрый доступ. Компания выбрала МТС Линк Доски, которые теперь используют для размещения схем, скриншотов, заметок, протоколов, а также для вовлечения в совместные проекты и проведения игровых механик, которые помогают настроиться на командную работу. В результате компании удалось сократить количество совещаний, а также повысить продуктивность сотрудников.

Чтобы помочь участникам встречи или стратегической сессии генерировать идеи, можно использовать шаблон для мозгового штурма на виртуальной доске. Ведущий ставит таймер и просит сотрудников структурировать свои мысли: например, написать их на стикерах или в отдельном поле. Затем вся группа сможет обсудить предложения, оценить их через реакции и выбрать те, которые стоит реализовать.

В МТС Линк Досках для такого сценария можно использовать готовые шаблоны со стикерами. Кроме того, ИИ-помощник поможет быстро собрать выводы после мозгового штурма — организаторам не придётся анализировать и прописывать их вручную.

Soft skills Встречи Доски Оборудование Пример №3. Ретроспективы, планирование и управление проектами В продуктовой разработке приходится проводить много регулярных встреч: например, ретроспективы, планирование спринтов. Чтобы такие обсуждения не занимали много времени, часть процессов несложно перенести на виртуальную доску. Например, команда может проголосовать с помощью реакций или комментариев за то, какую функцию следует добавить в продукт в приоритете. В результате уходит меньше времени на встречи, а вносить изменения в продукт получается быстрее.

Шаблон для ретроспективы в МТС Линк Досках

В продажах онлайн-доска помогает ускорить цикл сделки. Вместо переписок или пересылки файлов можно быстро согласовать детали работы, а также получить обратную связь от заказчика — он может оставить свои комментарии и пожелания. Кроме того, можно визуализировать план работ для клиента и сроки — это снизит риск недопонимания.

Так, в компании «1С: Дистрибьюция Северо-Запад» организаторы продуктового вебинара вместо анкетирования для сбора обратной связи использовали сервис МТС Линк Доски. В результате участники стали гораздо вовлечённее, а дискуссия заняла больше времени, чем на предыдущем вебинаре. В итоге компания получила больше заявок на тестовую версию продукта — при этом презентация и специальные условия вендора остались прежними.

Использование МТС Линк Досок в сценарии вебинара помогает нам мгновенно проверять вовлечённость аудитории. Любое анкетирование участники воспринимают как необязательную часть мероприятия и проходят, если есть свободное время, или вовсе про него забывают. Интерактивные доски помогают реализовать механики офлайна, когда реакция на вопрос должна быть мгновенной. Одновременно участники могут высказать мнение и выразить эмоции — это делает онлайн-мероприятие более живым.

Дорожные карты, SWOT-анализ, карты рисков, приоритизация инициатив — всё это раньше требовало очных сессий топ-менеджеров на 1–2 дня. С интерактивной онлайн-доской участники асинхронно заполняют свои блоки в течение недели, а затем встречаются на 2–3 часа для обсуждения.

Когда команда строит карту процесса на доске, сразу видны несогласованности. По моему опыту, асинхронная работа в едином пространстве позволяет отсечь 15–20% низкоприоритетных идей уже на этапе планирования.

Возможности онлайн-доски позволяют разместить всю вводную информацию для нового сотрудника. Он может изучить её самостоятельно, а также при необходимости всегда к ней вернуться.

Также на виртуальных досках можно проводить интерактивные тренинги, строить карты компетенций и план адаптации . С таким подходом новому сотруднику не нужно постоянно обращаться к наставнику и долго ждать обратной связи. Большинство ответов он сможет найти самостоятельно и быстрее влиться в работу.

Карта адаптации сотрудника в МТС Линк Досках

На виртуальных досках можно разместить интерактивные практические задания для совместной работы. Например, на тренинговых сессиях сотрудники создают интеллект-карты, матрицы компетенций, делятся идеями о партнёрстве, а также расставляют приоритеты по ценностям и проектам.

Доски Образование Что важно учесть, чтобы зафиксировать выгоду от онлайн-досок На первом этапе может быть непривычно делегировать свои рутинные задачи новому продукту — из-за этого сразу увидеть эффект от онлайн-досок не получится. Важно тестировать инструмент, попробовать разные сценарии его использования, вовлекать сотрудников, чтобы доски стали частью ежедневных процессов. Вот несколько рекомендаций, как получить выгоду от инструмента быстрее.

Выберите 2–3 процесса, где потери времени и денег очевидны: например, длинные статус-встречи или долгий цикл согласования технического задания. Посчитайте их текущую стоимость по формуле: время встречи × число участников × ставка часа × частота . Это даст базовый показатель для оценки эффективности доски, когда вы начнёте её применять в работе.

Важно, чтобы основная задача не звучала как « использование онлайн-доски ». Необходимо поставить конкретную цель — для этого, например, используйте методику SMART . Например, можно поставить такие задачи: «сократить время статус-встреч на 40%», «снизить цикл согласования плана с 5 до 2 дней», «ускорить адаптацию сотрудников на 30%».

Не масштабируйте новый инструмент на всю компанию сразу, пока пилот не покажет эффективность. Для теста лучше выбрать сотрудников с высокой мотивацией, а процесс должен демонстрировать быстрый результат. На этапе пилота отработайте использование шаблонов, попробуйте распределять роли для управления доской, а также подберите метрики для измерения эффективности инструмента.

Подготовьте в онлайн-доске шаблоны для наиболее частых встреч и задач: например, для ретроспективы, планирования спринта, обучения новых сотрудников. Это ускоряет работу с инструментом, а сотрудникам будет проще его использовать.

Владелец отвечает за актуальность, а модератор управляет таймингом, вовлекает участников и фиксирует решения. Без этих ролей доска превращается в хаос.

В идеале виртуальная доска должна интегрироваться с трекером задач, CRM-системой, мессенджерами и другими корпоративными инструментами. Так итоги встреч получится собирать быстрее и превращать их в задачи. Это избавляет от двойной работы и гарантирует, что решения не потеряются.

Введите практику обязательной подготовки к встрече на доске, чтобы время видеоконференции можно было потратить только на обсуждение и принятие решений. Чтобы эффективнее организовать работу команды, используйте таймеры и голосования.

Проведите небольшое обучение: как вести встречу на доске, организовать асинхронный сбор данных, использовать шаблоны. Это снимет сопротивление и повысит скорость работы команды.

После внедрения онлайн-досок регулярно собирайте метрики: среднюю длительность встреч, число итераций согласования, время обучения, количество правок, время поиска информации. Переводите экономию часов в рубли и делитесь кейсами с командами и руководством.

Бизнес наглядно: как разбивать цель на этапы и визуализировать процессы с помощью онлайн-досок

Одна доска — семь сценариев: как МТС Линк Доски помогают решать задачи маркетинга

Планирование на онлайн-доске: как ставить цели на год и анализировать неудачный опыт

Источник: Блог МТС Линк