От Excel к диалогу: как мы построили ИИ-помощника Эйру для управления портфелем из 100+ проектов
Habr ·
Был конец квартала, и я сидел в пустом офисе, глядя на три открытых окна на двух мониторах. Слева — презентация с планом проекта. Диаграмма Ганта, красивые вехи, зелёные галочки. Посередине — Jira с фактическим выполнением задач. Часть задач просрочена, часть в работе дольше, чем планировалось. Справа — Confluence, где в протоколе последней встречи менеджер написал: «Обсудили риски по поставщику, нужно зарегистрировать». Я открыл реестр рисков. Риск не зарегистрирован. Три источника. Три версии реальности. И ни одной, которой можно доверять без сверки с остальными. Я потратил тогда примерно полтора часа, чтобы собрать цельную картину по одному проекту: сверить план с фактом, вытащить из протокола то, что не попало в формальный реестр, сопоставить даты, отметить расхождения. Полтора часа — на один проект. А их у нас больше сотни, из которых около семидесяти в активной фазе. И такие срезы нужны регулярно: квартальные, полугодовые, годовые, не считая оперативных. Я закрыл ноутбук и подумал: дело не только в скорости. Пока сведения о проекте живут в разных системах и не связаны между собой, каждая сверка требует ручной работы, а важный сигнал может затеряться между источниками. Этот эпизод хорошо объясняет путь, который за два года привёл нас к Эйре. Читать далее
Был конец квартала, и я сидел в пустом офисе, глядя на три открытых окна на двух мониторах. Слева — презентация с планом проекта. Диаграмма Ганта, красивые вехи, зелёные галочки. Посередине — Jira с фактическим выполнением задач. Часть задач просрочена, часть в работе дольше, чем планировалось. Справа — Confluence, где в протоколе последней встречи менеджер написал: «Обсудили риски по поставщику, нужно зарегистрировать». Я открыл реестр рисков. Риск не зарегистрирован. Три источника. Три версии реальности. И ни одной, которой можно доверять без сверки с остальными. Я потратил тогда примерно полтора часа, чтобы собрать цельную картину по одному проекту: сверить план с фактом, вытащить из протокола то, что не попало в формальный реестр, сопоставить даты, отметить расхождения. Полтора часа — на один проект. А их у нас больше сотни, из которых около семидесяти в активной фазе. И такие срезы нужны регулярно: квартальные, полугодовые, годовые, не считая оперативных. Я закрыл ноутбук и подумал: дело не только в скорости. Пока сведения о проекте живут в разных системах и не связаны между собой, каждая сверка требует ручной работы, а важный сигнал может затеряться между источниками. Этот эпизод хорошо объясняет путь, который за два года привёл нас к Эйре. Читать далее